Métier

Le/la Secrétaire comptable assiste l’entreprise dans le classement et l'organisation des documents, la saisie des informations dans le logiciel comptable et la préparation des paiements et des encaissements. Il est également chargé du suivi des délais de paiement, de l'établissement des déclarations fiscales et de la gestion des notes de frais. Il/elle fournit également une assistance administrative en recevant les appels téléphoniques, en gérant le courrier et en organisant les rendez-vous et les déplacements des collaborateurs.

Débouchées

Les Secrétaires comptables peuvent travailler dans des magasins, des grandes surfaces, entreprises privées, services comptables, cabinets d'expertise comptable, administrations publiques, fondations, associations, organismes de gestion agréés, services financiers, agences immobilières, cabinets d'avocats, entreprises du secteur de la santé, entreprises du secteur de la construction, agences de voyage, agences de communication, agences de marketing, institutions éducatives, l'hôtellerie et la restauration.

• Niveau d’entrée : Probatoire et BEPC
• Mode de formation: En présentiel
• Durée des cours : 9 mois
• Nombre de projets professionnels pendant la formation:2
• Durée du stage en entreprise : 2 mois
• Soutenance: Soutenance en présentiel et en ligne après le stage devant jury

Contenu de la formation

1. Introduction à la bureautique
2. Techniques de secrétariat
3. Gestion administrative
4. Comptabilité de base
5. Utilisation d'un logiciel comptable
6. Traitement des documents comptables
7. Gestion des stocks
8. Facturation et recouvrement des créances
9. Suivi des dépenses et des budgets
10. Notions de Mathématique appliquée
11. Communication professionnelle
12. Gestion du temps et des priorités
13. Organisation des réunions
14. Gestion des fichiers et archivage
15. Techniques de prise de notes
16. Rédaction de courriers administratifs
17. Préparation et suivi des dossiers clients/fournisseurs
18. Techniques de communication écrite et orale
19. Gestion des appels téléphoniques
20. Règles de confidentialité et de déontologie professionnelle
21. Utilisation des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
22. Formation linguistique en français et en anglais;
23. Expression écrite et orale en français et en anglais
24. Insertion professionnelle : attitudes et aptitudes en milieu de travail, techniques de recherche d'emploi;
25. Stages et conférences
26. Préparation et examen du CQP (présentation du rapport de stage devant un jury);

Prochaine rentrée

16 janvier; pour cette filière les inscriptions sont acceptées chaque mois..

Pré-requis pour la formation

1. Avoir un numéro Whatsapp fonctionnel;
2. Être disponible pour assister au cours au moins trois fois par semaine en ligne ou en présentiel;
3. Avoir un ordinateur à sa disposition (Optionnel pour les cours en présentiel et obligatoire pour les apprenants en ligne);
4. Avoir une adresse email fonctionnelle, gmail en particulier (voir l'Académie si difficulté);

Dossier d’inscription

• Photocopie du dernier diplôme
• Photocopie de la carte nationale d’identité
• Photocopie de l’acte de naissance
• Photocopie du Passeport pour les nationalites etrangeres

Frais d’inscription et de formation

• Inscription: 25.000XAF;
• Frais de formation: 275 000 XAF versés en trois tranches au plus. Pour les nationalités étrangères veuillez nous contacter pour vos modalités.

Réduction

5 % pour les étudiants payant en deux tranches, 7 %pour les étudiants payant en une tranche.

Jours de cours

Les cours se déroulent 03 fois/Semaine, soit Mardi, Jeudi et Vendredi. Les jours intermédiaires sont utilisés pour la soumission des devoirs, les cours de langue et les travaux personnels.